Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher
PW-Haustechnik Peter Wetzel, Inhaber Peter Wetzel, Seesteig 10, 88149 Nonnenhorn, Telefon 08382 888260, E-Mail info@pwhaustechnik.de
Ansprechpartner für die Energieberatung, auch für Datenschutzfragen zu Ihrem Auftrag: Marius Wetzel, energieberatung@pwhaustechnik.de, Mobil +49 176 70810705

2 Ihre Rechte
Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 9).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

3 Besuch unserer Webseite
Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch allgemeine Informationen erfasst (Server-Logfiles), etwa Art des Browsers, verwendetes Betriebssystem, Domainname Ihres Internetanbieters und Ihre IP-Adresse. Zweck ist ein problemloser Verbindungsaufbau, eine reibungslose Nutzung, die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie die Optimierung der Webseite. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir nicht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Stabilität und Funktionsfähigkeit der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger ist unser Hosting-Dienstleister, der die Webseite in unserem Auftrag betreibt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Ohne IP-Adresse kann die Webseite nicht ausgeliefert werden; Ihr Widerspruchsrecht nach Abschnitt 9 bleibt davon unberührt.

4 Cookies und eingebundene Inhalte
Unsere Webseite verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir, damit die Seite funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analytische Cookies und Inhalte von Drittanbietern werden nur aktiv, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden. Ihre Zustimmung können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen. Die einzelnen Dienste mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer ergänzen wir an dieser Stelle.

5 Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung verwenden wir eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (HTTPS).

6 Kontakt über Formular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über eines unserer Kontaktformulare, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten oder Sie wie gewünscht zurückzurufen. Die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder brauchen wir dafür; weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Auftrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten. Formulareingaben werden über unseren Hosting-Dienstleister an uns übermittelt. Wir löschen Ihre Angaben nach Erledigung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7 Energieberatung
7.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anbahnung und Durchführung Ihres Auftrags — Kommunikation, Termine, Vor-Ort-Aufnahme, Berechnungen, Förderanträge und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) —, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten auch gegenüber Förderstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Nachweisführung, zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen und für die IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nennen wir Ihr Projekt als Referenz, geschieht das bei Unternehmen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Arbeit darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Widerspruch nach Abschnitt 9 jederzeit möglich), bei Privatpersonen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7.2 Daten. Name, Anschrift und Kontaktdaten; Objektdaten (Baujahr, Bauteile, Anlagentechnik, Pläne, Fotos von Bauteilen und Technik); Verbrauchsdaten; Angebote und Rechnungen von Fachunternehmen; Angaben, die eine Förderstelle verlangt; Vertrags- und Abrechnungsdaten. Besondere Kategorien von Daten, etwa Gesundheitsangaben, benötigen wir nicht; fallen sie im Gespräch an, kommen sie nicht in unsere Unterlagen. Fotos zeigen Bauteile und Technik, keine Personen.

7.3 Herkunft. In der Regel von Ihnen; wenn uns ein Unternehmen beauftragt hat (etwa ein Fachunternehmen oder eine Hausverwaltung), von diesem; von Fachunternehmen und Energieversorgern, soweit für den Auftrag nötig.

7.4 Empfänger. Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und KfW im Rahmen von Förderanträgen und Nachweisen; beauftragte Fachunternehmen und Fachplaner; Nachunternehmer, etwa für Sanierungsfahrpläne; unsere Steuerberatung. Außerdem Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten und vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden sind: für E-Mail und Cloudspeicher, für die Abschrift von Diktaten und für einen KI-Assistenten. Bei Störungen unserer Energieberatungssoftware kann deren Hersteller im Rahmen einer Fernwartung, die wir im Einzelfall freigeben, Einblick in Daten erhalten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7.5 Vor-Ort-Termin und KI-Einsatz. Beim Vor-Ort-Termin spricht der Energieberater seine eigenen Beobachtungen zu Gebäude und Anlagentechnik als Diktat ein; Ihr Gespräch wird dabei nicht aufgenommen; wird versehentlich eine andere Person mitaufgenommen, löschen wir die Aufnahme, bevor sie übertragen wird. Das Diktat wird von einem externen Dienst abgeschrieben und zusammengefasst; eine Zuordnung von Stimmen zu Personen ist ausgeschaltet, ein Stimmprofil haben wir nicht angelegt. Abschrift, Zusammenfassung und weitere Unterlagen bereiten wir mit einem KI-Assistenten zu unserer Arbeitsunterlage auf. Die KI bewertet keine Personen — keine Auswertung von Stimme, Stimmung oder Persönlichkeit, kein Scoring, keine Entscheidung über Sie. Angaben zum Nutzungsverhalten (etwa Lüften, Heizgewohnheiten) dienen nur als Rechengröße für die Energiebilanz. Jede fachliche Beurteilung, Empfehlung und Unterschrift stammt vom Energieberater. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7.6 Drittländer. Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Dies geschieht auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder, soweit vorhanden, eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter energieberatung@pwhaustechnik.de.

7.7 Speicherdauer. Wir speichern Ihre Daten, solange es für den Auftrag nötig ist, und danach, soweit handels-, steuer- oder förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Tonaufnahme des Diktats sowie Abschrift und Zusammenfassung beim Anbieter löschen wir, sobald unsere Arbeitsunterlage daraus erstellt ist.

7.8 Pflicht zur Bereitstellung. Ohne die für den Auftrag nötigen Angaben können wir die Leistung nicht erbringen.

8 Bestellungen und Lieferungen (Handel)
Wir liefern Waren ausschließlich an Unternehmen. Wenn Sie als Unternehmen bei uns bestellen, verarbeiten wir die Daten Ihrer Ansprechpersonen — Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten — zur Abwicklung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Empfänger sind, soweit für die Lieferung nötig, Versanddienstleister, bei Direktlieferung der Hersteller oder Großhändler, sowie unsere Steuerberatung.

9 Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruch geht formlos an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

10 Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Nonnenhorn, Stand 13.10.2026